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加强社保档案管理促进社会和谐稳定

来源:经济与社会发展研究 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-05-07
作者:网站采编
关键词:
摘要:顾名思义,所谓社保档案,就是社会保障档案,其是社会保障体系的主要构成内容。多年社保实践成果,为我国社保档案管理事业积蓄了大量优秀的发展成果,逐步构成了一套各部门协

顾名思义,所谓社保档案,就是社会保障档案,其是社会保障体系的主要构成内容。多年社保实践成果,为我国社保档案管理事业积蓄了大量优秀的发展成果,逐步构成了一套各部门协调沟通、统筹兼顾的特色社会主义档案管理体系。随着当下我国计算机及网络应用技术的深化普及,社保档案现已规划并建成电子信息化管理的初步发展格局,用户可根据自身需求利用终端设备及网络进行线上查阅,实现了相关行政单位及社保机构工作流程的有效简化,促进社保档案管理效率稳步提升。

一、我国社保档案管理基本现状

(一)社保制度缺乏科学性

目前我国所行使的社保体制当中,多数责任部门奉行的均是分责而担的基本原则,没有共同的责任追求和共同的责任约束,认为只需完成自身岗位任务,其他的则无关紧要。但在实际上的部门体系结构中,内部机构设置繁杂多样,这必然使得我国社保体制在管理模式上相对分散,就以养老保险和医疗保险为例,包括后续的社会保险退休金发放同样也设置了专职的部门机构。面对如此纷杂的机构设置体系,公民若想去办理社保档案,流程中难免会碰到各类限制性问题,其中最为突出的当属我国社保管理机构分化过细而导致的办公流程冗长等问题。在此情况下,即便公民只是想了解社保档案基本资料,其仍需要在各个职能机构间来回奔波,极大耽搁了政府部门办事效率。

(二)社保体系缺漏繁多

我国实施社保制度起步晚,发展历程相对紧凑,致使我国社保体系仍存在诸多缺漏之处,尚待进一步完善。整体发展格局的不健全使得我国很多行政管理部门对社保档案管理所持态度也不甚严谨与重视。此外,社保档案管理作为一项极为耗时、耗力、耗神的工作任务,虽然当下计算机信息技术的应用极大减轻了社保档案管理的工作负担,但从实质上来讲,社保档案管理流程冗长的问题仍未得到明显改善,长此以往,会使得社保档案管理人员逐渐丧失对其工作的热情与付(对)自身价值的认同感。目前,我国关于社保档案管理并未设定详细且明确的标准与规定,加之管理机构又太过分散,使得相关档案管理人员对自身工作毫无头绪,更没有准确的目标,行政部门管理松懈,难以真正发挥社保档案管理对社会稳定建设的真实作用。

(三)政府机构档案管理不集中

随着计算机技术在我国社保档案领域内的深入应用,有效解决了我国社保档案记录与存储等基本问题,但是受政府部门结构体系限制,社保档案管理分散,各部门之间所设定的标准、要求,包括相关规章体制都不甚相同,部门之间协调问(困)难,无法有效实现档案信息的互通与共享,致使社保档案在管理上阻碍重重。

二、社保档案管理改善策略研究

(一)推进社保制度系统化、科学化建设,加强社保机构体系合理化改革

就社保档案事宜,政府应设立标准、明确且统一的管理规范体系,同时简化政府机构设置,合并部分社保办事管理部门,以便实现社保机构档案资源的有效互通与共享,提高档案管理效率。此外,具体到社保管理部门,下级机构应积极落实上级政策指示,形成由上至下、层层递进、统筹协调的社保档案管理格局,实现管理上的有序推进,将标准化、规范化原则贯彻社保档案管理始终。另外,社保机构还应自觉接受政府、人民及社会各界的广泛监督,保障社保档案管理的公正、公开及透明性,从而更有效地维护社会和谐稳定。

(二)加强社保档案宣传力度,强化群众社保档案重要性认知

社保部门应做好社保档案专业知识宣传工作,提供群众对社保档案的重要性认识,从而自觉投入到社保档案监督过程中,促进社保部门档案管理工作高效运行。对此,社保部门可主动借助互联网、计算机等现代科技便捷性优势,通过电视、微博、微信公众号以及短视频App等形式,给群众宣传并灌输正确的社保档案认识,提高人民群众参与度,为社会和谐稳定奠定扎实的群众基础。

(三)强化社保档案管理从业人员职业素养

除了对社保档案管理工作自身的关注,社保机构还需重视对社保档案管理从业者职业素养的培养与教育,确保相关公职人员能力够硬、专业够强,能够有效应对社保档案管理中的各项业务,树立高度的爱岗敬业意识,打造更高质量、高素养的社保档案管理队伍。此外,社保机构还可制定有效的奖励机制,通过有效的激励措施来调动从业者工作热情,从根本上提高社保档案管理部门办事效率。


文章来源:《经济与社会发展研究》 网址: http://www.jjyshfzyj.cn/qikandaodu/2021/0507/1495.html



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